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條碼打印機在各行各業中有極為廣泛的應用，比如生產流水線上，醫院，物流倉儲部門，零售超市等等很多場所都需要高負荷按需打印服務。故而，條碼打印機的正常運轉對于各個應用環境就至關重要。尤其對于24小時全天候不間斷流水運作的車間，任何一個環節——當然也包括條碼打印機——出現問題，整個生產線就會陷入癱瘓，由此造成的直接損失不計其數。
當條形碼或圖形中有空白點/線出現打印效果不一致時，有可能是打印頭上有污物需要清潔。為了得到*佳的打印效果，應該定期對打印頭進行清潔。專家建議在裝入新的一卷色帶、熱敏打印介質前或打印超過150米的連續或者折疊的打印介質后進行清潔。在對打印頭做清潔工作時并不要求實現關閉電源。接著，請按照以下步驟對打印頭進行清潔： 移開打印頭上方的“打印頭橫桿”松開打印頭至開啟位置。將打印機中的色帶和打印介質移除。
打印頭是打印機所有部件中的非常重要的部分，直接影響著打印質量。由于專業熱敏式或熱轉印式條碼機的打印頭特別易損，若不多加保養，很容易造成打印工作不正常。條碼打印機大多采用熱敏式打印和熱轉印式打印方式，兩者相比，熱敏式打印方式對打印頭的磨損，污染強度更大。很多用戶認為維護機器增加了一筆支出，這種只關注短期投入為導向使用條碼打印機必然會給企業的生產帶來一定程度的損失，同時也會增加生產成本。經過專業測試，定期合理的維護和保養打印頭所需的微薄支出，節約的是幾倍甚至幾十倍的設備維修或更新費用。據專業技術人員介紹，除了人為的破壞，比如指甲直接接觸打印頭劃傷等，條碼打印機打印頭的損傷主要來自高速打印帶來的磨損，高溫環境使熱敏紙（熱敏式打印機）或者色帶（熱轉印式打印機）污濁打印頭，高壓或靜電導致的打印頭裂縫及變形。打印頭一旦受損，輕則打印的標簽中有白線（打印頭有一排元點被污濁或者劃傷），重則打印的標簽模糊不堪，讀取器無法讀取數據。
使用蘸有溶劑（濃度97-99%的酒精）的清潔筆或清潔簽從一個方向從頭到尾擦拭打印頭的所有打印點。(打印點是指打印頭里面鉻合金層后面的灰黑相間的層帶。)等待一會讓溶劑完全蒸發。 轉動“壓紙滾軸”并用蘸有溶劑（97-99%酒精）的清潔筆、清潔簽或清潔布來徹底擦拭滾軸。 用刷子或吸塵器將滾軸、打印介質和色帶感應器上的紙屑、灰塵清除。 重新裝入色帶，關上并鎖住打印頭，上電后作“暫停/開始”鍵自檢測試檢查打印效果。在以上建議中，打印介質的質量顯得尤為重要。有些企業用戶為了節約開支，使用價格低廉的熱敏紙或色帶，而價廉卻不總是物美，劣質的打印介質會加快打印頭損壞的速度。因而企業用戶應該優先選擇表面平滑，質地優良的品牌打印耗材，以延長打印頭的使用壽命及打印質量。另外，企業用戶還應該特別注意使用“專業清潔溶劑”或者選擇使用“挽救打印頭清潔膠片”來清潔、保養打印頭，避免由于打印頭表面粉塵的污染帶來的不必要的損害。
打印頭膠片是一種特制的薄膜膠片可以清除打印頭上的污物積垢而不會損傷打印頭。使用挽救打印頭清潔膠片有很多好處：除了可以延長打印頭的壽命之外，還可以減少維修保養所需的停工時間，節約更換打印頭的成本。所以它是一種經濟、方便、快捷的清除污物積垢而不需要取下打印頭的保養方式。 使用挽救打印頭清潔膠片的方法為：斷開打印機的電源。 開啟打印頭，從打印裝置上移除打印介質和打印色帶。 按照推薦的打印頭保養維護作業程序清潔打印頭。將挽救打印頭膠片放置在打印頭下的打印通道上，將光滑一面朝下不光滑一面朝上放在打印頭下。合上并鎖住打印頭。緩慢將膠片從打印裝置中完全抽出。再次按照推薦的打印頭保養維護作業程序清潔打印頭。 裝載打印介質和色帶，合上并鎖住打印頭。 打印多張標簽檢查打印質量是否有改善。如果打印質量沒有改善，就請聯系技術支持人員。用膠片清除污物積垢只需做一次即可。每張膠片*多可以用十次。當膠片上有明顯的殘渣或污垢時應報廢丟棄該膠。
